Die Sitzung ist vorbei. Alle gehen nach Hause. Sie bleiben zurück – mit einem Stapel unleserlicher Notizen und zwei Stunden Arbeit vor sich. Am nächsten Tag suchen Sie noch immer, was genau beim dritten Tagesordnungspunkt beschlossen wurde. Eine Woche später fragt ein Kollege: "Wer hat eigentlich dafür gestimmt?"
Eine durchschnittliche Organisation verbringt 4–6 Stunden pro Woche allein mit administrativer Arbeit rund um Sitzungen. Das ist mehr als ein voller Arbeitsmonat pro Jahr.
Zeit, die Sie dem widmen könnten, was wirklich zählt – Menschen, Projekten, Entwicklung.
Zapisnik ist eine Anwendung, die Ihre Sitzungen von einer administrativen Belastung in ein reibungsloses, professionelles Erlebnis verwandelt. Bereiten Sie die Tagesordnung in 2 Minuten vor. Leiten Sie die Sitzung, ohne sich um das Protokollieren zu kümmern. Stimmen Sie mit einem Klick ab. Wenn Sie fertig sind – ist das Dokument bereit.
Wussten Sie? Über 90 % der Organisationen schreiben Protokolle immer noch von Hand – und verlieren dadurch wertvolle Zeit für wichtigere Aufgaben.
Sie passen sich nicht der Anwendung an. Die Anwendung passt sich Ihnen an.
Das Protokoll ist in dem Moment fertig, in dem Sie die Sitzung schließen. Nicht in zwei Tagen. Nicht in einer Woche. Sofort.
Vergessen Sie das Suchen in E-Mails, Ordnern und USB-Sticks. Alle Protokolle, Beschlüsse und Unterlagen – in Sekunden zugänglich.
Jede Stimme erfasst, jeder Beschluss eindeutig. Nie wieder Fragen wie "wer war dafür?"
Sie sprechen, die Anwendung protokolliert die Diskussion. Ohne zu tippen, ohne ein Wort zu verpassen.
Kein Drucken, kein Papier, kein Abfall. Nachhaltiges Arbeiten für eine grünere Zukunft.
Rollenbasierter Zugriff, tägliche Backups, verschlüsselte Verbindung. Ihre Daten sind geschützt.
Mit Zapisnik haben wir den Zeitaufwand für die Vorbereitung der Dokumentation um 90 % reduziert. Was wir früher in 3 Stunden erledigten, schaffen wir jetzt in wenigen Minuten.
1. Bereiten Sie die Sitzung in Minuten vor
Fügen Sie Tagesordnungspunkte hinzu, laden Sie Unterlagen hoch, laden Sie Mitglieder ein. Alles an einem Ort, ohne E-Mail-Pingpong.
2. Leiten Sie die Sitzung ohne Sorgen
Erfassen Sie die Anwesenheit mit einem Klick. Leiten Sie die Diskussion. Stimmen Sie Punkt für Punkt ab. Die Anwendung protokolliert alles im Hintergrund – Sie konzentrieren sich auf den Inhalt.
3. Das Protokoll ist bereit – sofort
Wenn Sie die Sitzung schließen, wird automatisch ein professionelles Protokoll mit allen Beschlüssen, Abstimmungen und Zeitstempeln erstellt. Einfach prüfen, bestätigen und teilen.
Organisationen, die Zapisnik nutzen, berichten von einem 3-mal schnelleren Abschluss administrativer Aufgaben nach Sitzungen.
Zapisnik wird bereits von Vereinen genutzt, die ihre Mitgliederversammlungen professionell führen wollen. Von Einrichtungen und Schulen, die ein geordnetes Archiv von Ratssitzungen benötigen. Von Unternehmen, die Vorstands- und Aufsichtsratssitzungen abhalten. Von Gemeinden und Ortsteilen, die jede Entscheidung dokumentieren müssen. Von Wohnungseigentümergemeinschaften, die einen klaren Überblick über alle Beschlüsse wünschen.
Schließen Sie sich dem wachsenden Trend von Organisationen an, die ihre Protokolle bereits automatisiert haben.
Wenn Sie Sitzungen leiten und eine zuverlässige Dokumentation benötigen – ist Zapisnik für Sie.
Bereiten Sie die erste Sitzung in Minuten vor. Ohne Eingabe einer Kreditkarte. Ohne Verpflichtung. 30 Tage komplett kostenlos.
Wenn es Sie nicht überzeugt – machen Sie einfach nicht weiter. Ohne Fragen, ohne Druck.
Kostenlos testen →Möchten Sie zunächst sehen, wie Zapisnik in der Praxis funktioniert? Vereinbaren Sie eine kostenlose 15-minütige Vorstellung – wir zeigen Ihnen alle Funktionen und beantworten Ihre Fragen.
Kontaktieren Sie uns →