Az ülésnek vége. Mindenki hazamegy. Ön pedig ott marad – egy halom olvashatatlan jegyzettel és két óra munkával maga előtt. Másnap még mindig azt keresi, hogy pontosan mit döntöttek a harmadik napirendi pontnál. Egy héttel később egy kolléga megkérdezi: "Ki szavazott egyáltalán mellette?"
Egy átlagos szervezet hetente 4-6 órát tölt csak az ülésekhez kapcsolódó adminisztratív munkával. Ez évente több mint egy teljes munkahónap.
Idő, amit arra szánhatnánk, ami igazán számít – emberekre, projektekre, fejlődésre.
A Zapisnik olyan alkalmazás, amely az üléseit adminisztratív teherből gördülékeny, professzionális élménnyé alakítja. Készítse el a napirendet 2 perc alatt. Vezesse az ülést anélkül, hogy a jegyzeteléssel kellene foglalkoznia. Szavazzon egyetlen kattintással. Amikor befejezi – a dokumentum kész.
Tudta? A szervezetek több mint 90 %-a még mindig kézzel írja a jegyzőkönyveket – és ezzel értékes időt veszít a fontosabb feladatok elől.
Nem Ön alkalmazkodik az alkalmazáshoz. Az alkalmazás alkalmazkodik Önhöz.
A jegyzőkönyv abban a pillanatban elkészül, amikor lezárja az ülést. Nem két nap múlva. Nem egy hét múlva. Azonnal.
Felejtse el az e-mailek, mappák és USB-kulcsok közötti keresgélést. Minden jegyzőkönyv, döntés és anyag – másodpercek alatt elérhető.
Minden szavazat rögzítve, minden döntés egyértelmű. Soha többé "ki szavazott mellette?" kérdések.
Ön beszél, az alkalmazás rögzíti a vitát. Gépelés nélkül, elveszett szavak nélkül.
Nincs nyomtatás, nincs papír, nincs hulladék. Fenntartható működés egy zöldebb jövőért.
Szerepkör alapú hozzáférés, napi biztonsági mentések, titkosított kapcsolat. Adatai védve vannak.
A Zapisnikkel 90 %-kal csökkentettük a dokumentáció előkészítésére fordított időt. Amit korábban 3 óra alatt végeztünk, ma néhány perc alatt elkészítünk.
1. Készítse elő az ülést percek alatt
Adja hozzá a napirendi pontokat, töltse fel az anyagokat, hívja meg a tagokat. Minden egy helyen, e-mailezgetés nélkül.
2. Vezesse az ülést gond nélkül
Kövesse a jelenlétet egyetlen kattintással. Vezesse a vitát. Szavazzanak pontról pontra. Az alkalmazás mindent rögzít a háttérben – Ön a tartalomra koncentrálhat.
3. A jegyzőkönyv kész – azonnal
Az ülés lezárásakor automatikusan elkészül egy professzionális jegyzőkönyv az összes döntéssel, szavazással és időbélyeggel. Csak nézze át, hagyja jóvá és ossza meg.
A Zapisniket használó szervezetek háromszor gyorsabb adminisztratív feladatzárásról számolnak be az ülések után.
A Zapisniket már használják egyesületek, akik professzionálisan szeretnék vezetni a közgyűléseiket. Intézmények és iskolák, akiknek rendezett tanácsülés-archívumra van szükségük. Vállalatok, amelyek igazgatótanácsi és felügyelőbizottsági üléseket tartanak. Önkormányzatok és helyi közösségek, akiknek minden döntést dokumentálniuk kell. Lakóközösségek, amelyek átláthatóan szeretnék áttekinteni az összes határozatot.
Csatlakozzon a jegyzőkönyveket már automatizáló szervezetek növekvő tendenciájához.
Ha üléseket vezet és megbízható dokumentációra van szüksége – a Zapisnik Önnek készült.
Készítse elő az első ülést percek alatt. Bankkártya megadása nélkül. Kötelezettség nélkül. 30 napig teljesen ingyenes.
Ha nem győzi meg – egyszerűen ne folytassa. Kérdések nélkül, nyomásgyakorlás nélkül.
Próbálja ki ingyen →Először szeretné látni, hogyan működik a Zapisnik a gyakorlatban? Egyeztessen egy ingyenes 15 perces bemutatót – megmutatjuk az összes funkciót és válaszolunk a kérdéseire.
Kapcsolatfelvétel →