Politika zasebnosti

Zadnja posodobitev: 20. 1. 2026

1. Upravljavec osebnih podatkov

Upravljavec osebnih podatkov je Lara Spremo s.p., Resslova ulica 4, 6330 Piran - Pirano (v nadaljevanju: upravljavec).

Kontakt: info@zapisnik.si

2. Kontakt za varstvo osebnih podatkov

Za vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov in uveljavljanja pravic nas lahko kontaktirate na: dpo@zapisnik.si.

3. Nameni obdelave in pravne podlage

Osebne podatke obdelujemo za naslednje namene in na naslednjih pravnih podlagah:

• Registracija, prijava in uporaba aplikacije ZAPISNIK (upravljanje uporabniškega računa, omogočanje funkcionalnosti) – izvajanje pogodbe oziroma ukrepi na vašo zahtevo pred sklenitvijo pogodbe.
• Komunikacija in podpora uporabnikom (odgovori na vprašanja, obvestila o delovanju storitve) – izvajanje pogodbe ali zakoniti interes (zagotavljanje podpore in kakovosti storitve).
• Varnost in preprečevanje zlorab (npr. zaščita pred avtomatiziranimi zahtevami, varnostni logi) – zakoniti interes (varnost omrežij in informacijskih sistemov, preprečevanje zlorab).
• Izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. računovodstvo/davki, kadar je relevantno) – zakonska obveznost.
• Analitika obiska spletnega mesta (Google Analytics) – privolitev (analitični piškotki se namestijo le ob vaši privolitvi).

4. Vrste osebnih podatkov

Upravljavec lahko obdeluje naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Podatki o uporabniku: ime, priimek, uporabniško ime, elektronski naslov, telefonska številka, organizacija, funkcija ter drugi podatki, ki jih uporabnik prostovoljno vnese.
• Podatki o uporabi aplikacije: podatki o prijavah (npr. čas prijave), aktivnosti in sistemski dogodki v aplikaciji.
• Tehnični podatki: podatki o napravi/brskalniku ter piškotki in podobne tehnologije (podrobneje v Politiki piškotkov).
• Komunikacija: vsebina sporočil, če nam pišete po e-pošti ali preko kontaktnih kanalov.

5. Prejemniki podatkov in obdelovalci

Vaših osebnih podatkov ne prodajamo. Osebni podatki se lahko obdelujejo tudi pri pogodbenih obdelovalcih, ki za nas izvajajo določene storitve in do podatkov dostopajo le v obsegu, ki je nujen za izvedbo storitve, in po naših navodilih. Kategorije obdelovalcev so lahko:

• ponudnik gostovanja (hosting) in infrastrukture (strežniki, podatkovne baze, varnostne kopije, vzdrževanje delovanja),
• ponudniki IT podpore/vzdrževanja (odprava napak, nadgradnje; če so vključeni),
• CookieScript (upravljanje privolitev v piškotke),
• Google Analytics (analitika obiska – le ob vaši privolitvi).

Podatke lahko razkrijemo tudi pristojnim organom, če to zahteva zakon ali zakonit postopek.

6. Lokacija obdelave in prenosi izven EU/EGP

Podatki se obdelujejo na strežnikih ponudnika gostovanja in pri izbranih ponudnikih storitev. Če pride do prenosa ali dostopa do podatkov izven EU/EGP (npr. pri uporabi storitev tretjih ponudnikov), se uporabljajo ustrezni zaščitni ukrepi skladno z veljavno zakonodajo (npr. standardne pogodbene klavzule, kjer je to relevantno).

7. Hramba podatkov

Podatke hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za namen obdelave:

• podatki uporabniškega računa – za čas trajanja računa ter še 6 mesecev po prenehanju uporabe, razen če zakon določa drugače,
• komunikacija – do zaključka komunikacije ter še toliko časa, kot je potrebno za dokazovanje zahtevkov/odgovorov,
• piškotki – skladno z roki, navedenimi v Politiki piškotkov.

8. Pravice uporabnikov

Uporabnik ima pravico do dostopa do svojih podatkov, popravka, izbrisa, omejitve obdelave, ugovora (kadar je relevantno) ter prenosljivosti podatkov. Privolitev (npr. za analitične piškotke) lahko kadarkoli prekličete; preklic ne vpliva na zakonitost obdelave pred preklicem.

Zahtevo lahko posredujete na: dpo@zapisnik.si.

9. Pravica do pritožbe

Če menite, da obdelava vaših osebnih podatkov krši predpise, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu: Informacijski pooblaščenec Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, telefon: 01 230 97 30, e-pošta: gp.ip@ip-rs.si.

10. Ali je posredovanje podatkov obvezno?

Posredovanje podatkov, ki so potrebni za registracijo/prijavo in uporabo aplikacije, je pogoj za uporabo storitve. Če teh podatkov ne posredujete, računa ne moremo ustvariti ali zagotavljati delovanja aplikacije. Posredovanje podatkov za analitiko obiska je prostovoljno (zavrnitev ne vpliva na osnovno delovanje).

11. Avtomatizirano odločanje in profiliranje

Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za uporabnika.

12. Piškotki

Spletna aplikacija uporablja nujne piškotke za delovanje in varnost (npr. sejo/prijavo) ter – ob privolitvi – analitične piškotke (Google Analytics). Podrobnosti, seznam piškotkov in možnosti upravljanja so navedene v Politiki piškotkov. Nastavitve piškotkov lahko kadarkoli spremenite preko pasice za piškotke.